Jira FAQ: Projekte und Projektrollen

Was ist ein Projekt?

Alle Vorgänge in Jira werden in Projekten verwaltet. In einer Firma kann es z.B. ein Projekt für die Softwareentwicklung, ein Projekt für das Marketing und ein Projekt für Supportfälle geben. Jedes Projekt hat einen Namen („Softwareentwicklung“) und einen eindeutigen Schlüssel („SWE“).

Ein Projekt kann durch zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten (u.a. individuelle Vorgangstypen, Bildschirmmasken, BerechtigungenFelder und Workflows) auf die jeweils notwendigen Rahmenbedingungen des Projektes angepasst werden. Auf diese Weise ist es möglich, Jira in verschiedensten Gebieten – nicht nur in der IT – einzusetzen.

Welche Funktion hat der Projektleiter?

Der Projektleiter ist eine projektbezogene Rolle, die in Berechtigungsschemas, Benachrichtigungsschemas, Workflows etc. verwendet werden kann.

Beispiel: in einem Berechtigungsschema wird die Berechtigung „Vorgänge schließen“ ausschließlich der Rolle „Projektleiter“ zugewiesen. Auf diese Weise kann in allen Projekten, die dieses Schema verwenden, nur noch der Projektleiter Vorgänge schließen.

Hinweise:

  • Neu erstellte Vorgänge werden automatisch dem Projektleiter zugewiesen, sofern beim Erstellen nicht explizit ein Bearbeiter ausgewählt wird oder nicht-zugewiesene Vorgänge erlaubt sind.
  • Jedes Projekt besitzt genau einen Projektleiter – es können nicht mehrere Personen oder Gruppen ausgewählt  werden.
  • Der Projektleiter eines Projektes kann jederzeit geändert werden.

Was sind Projektrollen?

Die Projektrollen in Jira lassen sich am besten mit den üblichen Rollen in IT-Projekten vergleichen, z.B. Projektleitung, Administration, Entwickler, Tester. Durch Projektrollen lassen sich in Jira auf einfache Weise für verschiedene Projektbeteiligte verschiedene Berechtigungen definieren.

In den Einstellungen eines Projektes wird festgelegt, welche Benutzer / Benutzergruppen welche Projektrolle besitzen. In Berechtigungsschemas etc. können dann Berechtigungen auch an Projektrollen (statt an konkrete Benutzer) vergeben werden.

Anzeige der Projektrollen in Jira

Anzeige der Projektrollen in Jira

Was sind die Vorteile von Projektrollen?

  • Wird z.B. ein neuer Qualitätsmanager eingestellt, muss er nur in den entsprechenden Projekten in die Rolle „Qualitätsmanager“ eingetragen werden und erhält durch seine Rollenzugehörigkeit sofort die korrekten Berechtigungen in diesem Projekt. Andernfalls muss für jeden neuen oder geänderten Nutzer administrativ das Berechtigungsschema angepasst werden – was zum einen eine Menge Arbeit bedeutet und sich zum anderen auf andere Projekte auswirken kann.
  • Berechtigungsschemas, die Projektrollen statt konkreter Nutzer oder Nutzergruppen verwenden, können in mehreren Projekten verwendet werden – die Berechtigungen für Rollen bleiben gleich, nur die Besetzung der Rollen ist in jedem Projekt verschieden.
  • Die Sichtbarkeit von Kommentaren kann auf Projektrollen eingeschränkt werden.

Siehe auch: Jira: Plädoyer für Projektrollen

13. September 2012 von Sebastian Höhne
Kategorien: Jira | Schlagwörter: , , | 4 Kommentare

Kommentare (4)

  1. Hallo Herr Höhne,
    kann man in JIRA die Übersichtseite „Alle Projekte anzeigen“ verändern/erweitern. Wir möchten z. B. bestimmte Projektrollen dort mit anzeigen.
    Viele Grüße
    Ulla Schneider und Jürgen Donath

    • Hallo Frau Schneider, Hallo Herr Donath,

      aktuell ist das leider nicht möglich – die meisten Übersichtsseiten in Jira sind statisch aufgebaut (ausgenommen die Dashboards). Allerdings: bei Atlassian gibt es einen offenen Feature-Request zu diesem Thema (JRA-8529), in dem gerade letzte Woche Atlassian den aktuellen Status dazu bekannt gegeben hat: zur Zeit wird die gesamte Projektnavigation von Jira intern diskutiert und dabei geht es unter anderem auch um anpassbare Projektübersichten. Das heißt zwar nicht, dass das Feature in den nächsten Monaten gleich umgesetzt werden wird, aber erfahrungsgemäß nimmt sich Atlassian das Feedback seiner Kunden zu Herzen und entwickelt seine Produkte auch intensiv weiter – mittelfristig wird sich da also sicher was tun.

      Beste Grüße aus Dresden,
      Sebastian Höhne

  2. Hallo!

    Ist es möglich, dass eine Gruppe von Benutzer nur einen Task in einem Projekt sieht?

    • Hallo,

      ja wäre möglich, ist aber evtl. etwas umständlich wenn es nur um einen einzelnen Task geht: man kann für ein Projekt ein Sicherheitsschema definieren, und darin verschiedene Sicherheitsstufen. Jeder Sicherheitsstufe ordnet man Nutzer, Gruppen oder Projektrollen zu. Für jeden Vorgang kann man dann eine Sicherheitsstufe auswählen und je nachdem, welche Sicherheitsstufe ausgewählt ist, können nur die zugeordneten Gruppen/Rollen diesen Vorgang sehen. Man müsste also 2 Stufen anlegen: in Stufe 1 sind alle Projektmitglieder enthalten, in Stufe 2 alle außer der Gruppe die nicht alle Vorgänge sehen soll. Danach muss man allen Vorgängen entweder Sicherheitsstufe 1 oder 2 zuweisen und damit sieht die Gruppe nur noch die Vorgänge, die sie sehen soll.

      Grüße,
      Sebastian

      P.S. Anleitung zu den Sicherheitsstufen

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